Kaip įveikti atidėjimą: naudingi patarimai
Sasha Savina
Beveik kiekvienas iš mūsų patyrė vilkinimą. - išvyko į instagramą, o ne rašyti diplomą, arba gėrė kavą per ilgai ir rytą skaitydavo „Facebook“, o galų gale vėlavo dirbti. Mokslininkai teigia, kad atidėliodami vengiame užduočių, kurios atneša nemalonių emocijų, o vietoj to mes darome tai, kas suteikia trumpalaikį malonumą. Vėliau palikdami viltį ir gėdą pradėsime jaustis - ir dėl to mes ir toliau lieka neaktyvūs.
Geros naujienos yra tai, kad jūs galite kovoti su atidėliojimu: nors atrodo, kad mes negalime nieko daryti su savimi, tai toli gražu nėra. Mes kalbame apie keletą būdų, kurie padės jums susiburti ir pagaliau įsitraukti į verslą.
Pabandykite suprasti, kodėl esate dažymas
Kovojant su vilkinimu, labai svarbu suprasti, kodėl vėlesni dalykai atidedami - priežastys gali būti labai skirtingos. Išsiaiškinę priežastį, kodėl esate dažymas, galėsite stebėti savo mintis ir analizuoti savo veiksmus, kad galėtumėte laiku imtis veiksmų. Pavyzdžiui, labai dažnai nenoras imtis tam tikros užduoties yra susijęs su perfekcionizmu: žmogus gali būti taip bijo, kad jis negalės idealiai atlikti darbo, kad jis nenorės iš viso pradėti ar sugriežtinti iki paskutinio, keisti, taisyti ir bandyti pagerinti rezultatą.
Dažnai mes prokrasiniruem, nes užduotis, kuri turi būti padaryta, atrodo pernelyg nuobodu - praleisti laiką socialiniuose tinkluose arba žiūrėti seriją yra daug smagiau ir lengviau. Jei pastebėsite, kad šis bruožas yra už tavęs, atidžiau pažiūrėkite: kiek laiko praleidžiate internete ir kituose blaškymuose? Kita paplitusi priežastis, dėl kurios vėluojama, yra ta, kad mes tiesiog nemanome apie mūsų veiksmų pasekmes, mums atrodo, kad jie netrukus netrukus ateis ir nieko nerimauti. Šiuo atveju naudinga prisiminti, kad atsižadėjimas yra tikrai neveiksmingas, ir priversti save galvoti apie pasekmes iš anksto, o ne valandą prieš terminą, mąstantis bandyti užbaigti savaitės užduotį.
Atskirkite užduotį ir atlikite veiksmų planą.
Labai dažnai negalime pradėti dirbti dėl baimės: užduotis atrodo tokia didelė ir nesuprantama, kad ji paralyžia. Norėdami susidoroti su emocijomis, galite nutraukti didelę užduotį į mažesnius - taip abstraktus volumetrinis uždavinys taps aiškių ir konkrečių veiksmų rinkiniu. Pvz., Jei norite parašyti esė arba ilgo pranešimo, pasirinkite dalį, kuri jums atrodo paprasčiausia ir suprantama, ir bandykite ją pradėti. Kai baigsite bent vieną nedidelę užduotį, tuoj pat pajusite pasitikėjimą. Jūs galite galvoti apie nedidelį atlygį už kiekvieną nedidelę dalį: lengviau patekti į finalą.
Abstraktus uždavinys visada atrodo sudėtingesnis, todėl prieš pradedant darbą dideliame ir svarbiame projekte, naudinga parengti aiškų veiksmų planą, pagalvoti apie tai, ką ir kokia tvarka reikia atlikti. Tai taip pat padės geriau planuoti darbo laiką: galite įvertinti, kiek laiko užtruks šiam veiksmui ar veiksmui, ir nustatys kiekvieno iš jų terminą - tikslius terminus bus sunkiau atitraukti. Kai pradėsite judėti iš taško į kitą, užduotis, kuri atrodė neįmanoma, taps suprantamesnė ir konkretesnė - ir jūs jausitės geriau ir palaipsniui įsitraukiate į procesą.
Grace Marshall, knygos „Kaip būti tikrai produktyviu“ autorius, pataria atlikti nedidelius veiksmų sąrašus ir nustatyti sau laikotarpį, kurį turite atlikti. Pavyzdžiui, galite nustatyti penkias mažas užduotis ir vieną valandą pradėti laikmatį. Jei būsite išsiblaškę, o ne baisūs: svarbiausia - išlaikyti per nustatytą laiką.
Kova su nuoboduliu
Kartais sunku nustatyti užduotį, nes atrodo baisiai. Monotoniškos ir mechaninės užduotys, kurias galima atlikti beveik ant mašinos, yra lengviau atliekamos su savo mėgstama muzika arba žiūrint filmą - bet kokią foną, kuri jums įdomi. Tačiau įdomesnis uždavinys nebus, bet jis bus šiek tiek smagesnis. Svarbiausia yra užtikrinti, kad jūsų veiksmai nepadarytų žalos darbui ir nesumažintų produktyvumo - yra pavojus, kad nuvyksite ir negalėsite laiku užbaigti darbo.
Kitas metodas, kuris padės jums susidoroti su varginančia užduotimi, nuo kurios negalite išeiti: nustatyti trumpą laiką, pavyzdžiui, 20 minučių, kai jūs nieko nedarysite, išskyrus darbą - ir po to leiskite sau šiek tiek pailsėti (vaikščioti, skaityti, valgyti) . Keletą tokių laiko intervalų, jūs susidorosite su užduotimi - ir jei jūs tikrai nejautate, tuomet jūs tapsite daug greičiau.
Atsikratykite išorinių dirgiklių.
Tai vyksta atvirkščiai: foninė muzika ir kiti stimulai apsunkina sutelkimą į darbą. Klausykitės savo jausmų: jei dirbate geriausioje šviesoje, drąsiai uždarykite langą, jei jums reikia tobulos tylos - paimkite ausų kištukus arba garsą nepraleidžiančias ausines.
Savo išmaniajame telefone ar naršyklės plėtinyje galite įdiegti specialią programą, kuri apskaičiuoja, kiek laiko praleidžiate socialiniuose tinkluose: matydami problemos mastą, pradėsite spręsti šį klausimą rimtiau. Jei jums reikia atlikti svarbią užduotį be išsiblaškymo, tikslinga išjungti socialinio tinklo pranešimus ir tiesioginius pasiuntinius ir laikinai netikrinti el. Laiško - arba galite naudoti naršyklės plėtinį, kuris tam tikrą laikotarpį blokuoja prieigą prie socialinių tinklų. Galima turėti atskiras kompiuterių ir pramogų sąskaitas kompiuteryje arba (tam skirtoje vietoje), pvz., George R. R. Martin, dirbti su kompiuteriu be interneto.
Tinkamai įvertinkite darbo kiekį
Kartais atidedame darbą, nes atrodo pernelyg lengva, ir atrodo, kad greitai ir be sunkumų susidursime su ja. Deja, šis įspūdis dažnai yra apgaulingas, o kai baigiasi terminas, staiga paaiškėja, kad per trumpai dirbame. Siekiant to išvengti, svarbu teisingai įvertinti darbo dydį: jei manote, kad niekur neskuba, pagalvokite, kiek laiko užtruks, kad užbaigtumėte kiekvieną atskirą užduoties etapą (pvz., Reikia pakartoti 30 bilietų į egzaminą, apskaičiuoti, kiek laiko praleidžiate vidutiniškai bilietas) - gali pasirodyti, kad turėsite dirbti daug ilgiau, nei atrodė, ir verta imtis veiksmų dabar.
Jei užduotis yra tikrai pernelyg lengva ir jūs negalite priversti sėdėti prie jo, pagalvokite, kaip jis yra susijęs su pagrindiniu jūsų darbo rezultatu ir kokia reikšmė ji yra darbo procesui ir visai įmonei. Tai padės rimtiau apsvarstyti net paprastiausius ir paprastiausius dalykus. Paprastas pavyzdys: duomenų rinkimas apie įmonės klientus ar partnerius viename faile nėra įdomiausias dalykas, bet po to bus daug lengviau.
Tiesiog pradėkite veikti
Jei atidedate darbą, nes bijote, kad negalėsite to padaryti puikiai, tada naudingiausi (nors ir nesveiki) patarimai - tiesiog pradėkite veikti. Net jei jūs darote kažką netobulai, bet kokiu atveju tai geriau nei nieko nedaryti, ir kiekvienu kitu žingsniu pajusite pasitikėjimą. Be to, kuo greičiau pradėsite, tuo daugiau laiko bus palikta ištaisyti galimas klaidas ir atlikti darbą tikrai gerai.
Kitas veiksmingas būdas yra pradėti projektą: pvz., Jei ketinate turėti svarbią kalbą, galite užrašyti apytikslę kalbą ir galvoti, ką verta paminėti. Dirbdami su projektu, jūs negalėsite pajusti tokio spaudimo, kaip ir pati užduotis - tai reiškia, kad bus lengviau pradėti. Vėliau projektas gali būti baigtas ir nukreiptas į norimą būseną. Jei užduotis atrodo pernelyg sudėtinga arba jūsų žinios ir gebėjimai yra nepakankami - nebijokite prašyti pagalbos: taip, tai yra nepatogus ir nepatogu paprašyti patarimo, tačiau tai tikrai geriau nei neveikti ir atidėti darbą iki tol.
Įtraukti emocijas
Vėlavimas gali būti nugalėtas teigiamomis emocijomis. Pavyzdžiui, galite stebėti TED motyvuojančią paskaitą arba įdėti į dainą, kuri jus atveria naujiems pasiekimams. Pasiekti sėkmingą bylos baigtį: įsivaizduokite, kaip gerai pajusite, kai baigsite darbą - malonios emocijos (net jei jas sukelia tik jūsų vaizduotės galia) padės jums atlikti šią užduotį. Abejonės neleidžia mums išnaudoti savo potencialo; mes atidėliojame, nes bijo, kad padarysime klaidą ar nusileidžiame į purvą. Bet kai pagaliau galima įveikti šią baimę ir išeiti iš komforto zonos, džiaugsmas, kad mes iš tikrųjų galime daug daugiau, nei mes manėme, yra daugiau nei verta pastangų.
Negalima ateityje prisiimti atsakomybės sau.
„Kai atleidžiame tam tikrą verslą, mes patys atliekame apgaulę, bet ateityje“, - sako Fuchsia Sirua, psichologas, mokantis Šefildo universitete. „Rytoj aš turėsiu daugiau energijos, kitą savaitę turėsiu daugiau laiko.“ Tikrovė, kaip taisyklė, pasirodo esanti proziškesnė: laikas ir energija nėra nei kitą dieną, nei kitą savaitę - dažniausiai elgiamės taip pat, kaip ir anksčiau, ir naudojame visus tuos pačius pasiteisinimus.
Deja, nėra abstrakčios „ateities tavęs“: atsakomybė už visus dalykus, kurių jūs nedarote, bet kokiu atveju jums teks. Kai tai suprasite, mažai tikėtina, kad galėsite naudoti tuos pačius pasiteisinimus - vietoj to, geriau galvoti apie tai, kaip organizuoti savo tvarkaraštį, kad galų gale rastumėte laiko, ką nuolat atidedate.
Dažai gerai nudažykite
Jei nė vienas iš ankstesnių patarimų nepadėjo, pabandykite mokytis, kaip pasinaudoti atidėjimu. Kartais naudinga sustabdyti darbą: atidėjimas (žinoma, vidutinio sunkumo dozėmis) suteikia laiko galvoti apie nestandartinį problemos sprendimą ir žiūrėti į problemą iš naujo. Adam Grant, organizacinė psichologė, mokanti Wharton verslo mokykloje, mano, kad tai yra svarbi kūrybinio proceso dalis.
Tiesa, turime nepamiršti, kad ne visos pertraukos ir pertraukos yra vienodai naudingos. Psichologas Maria Konnikova, pavyzdžiui, pataria prokrastirovat, eiti pasivaikščioti ir palikti išmanųjį telefoną namuose - iš tikrųjų galvoti apie problemą, o ne trikdyti socialiniai tinklai ir kiti su darbu nesusiję klausimai. Svarbiausia yra ne per daug reikalauti iš savęs: mes negalime dirbti kaip mašina kelias valandas be pertraukos. Nedidelė pauzė padės iš naujo paleisti ir toliau dirbti su naujomis jėgomis. Na, jei jūs kovojate su atidėliojimu neveikia, nepagarbinkite savęs: kaltė yra blogas motyvatorius.