Paskutinis spurtas: kaip greitai spręsti darbo reikalus
alexander savina
Iki savaitės pabaigos (ir iki metų pabaigos) mūsų vienintelis noras yra greitai išspręsti darbą ir pagaliau pradėti pailsėti. Yra nemažai įvairių knygų ir vadovų, susijusių su laiko valdymu - rasti tai, kas jums tinka. Tiems, kurie dar nėra pasirengę rimtai įsiskverbti į šią problemą, surinkome keletą patarimų ir gudrybių, kurie padės greičiau susidoroti su darbo reikalais ir taps produktyvesni.
Negalima ieškoti daugiafunkcinio darbo
Paprastas patarimas, kurį iš tikrųjų seka: norint greitai ir gerai susidoroti su užduotimi, geriau tai padaryti atskirai ir, jei įmanoma, pašalinti visus trukdžius. Ne visi gali vienodai gerai sutelkti dėmesį į kelis dalykus, ypač jei kiekvienas iš jų reikalauja panardinimo ir dėmesingumo - dėl to kenčia darbo kokybė.
Darbo pokalbių kambariai, tiesioginiai pasiuntiniai, el. Paštas - visa tai labai trikdo. Pagalvokite apie tai, kaip galite atsikratyti nerimą keliančių dalykų - pvz., Nedelsdami neatsakykite, kai pasirodys pranešimas apie naują pranešimą, įrašykite trečiųjų šalių užduotis, kurios atsiranda darbo metu, kad jas išspręstumėte vėliau, arba sugrupuokite panašias užduotis ir atidėti laiką dienos metu, juos. Pastarasis leis mažiau dėmesio - jums nereikės atstatyti iš vienos rūšies užduočių į kitą. Norėdami laikytis šio principo, reikės drausmės ir rimto ištvermės, tačiau rezultatas nebus ilgas.
Suplanuokite savo darbo dieną
Darbų sąrašas yra paprastas metodas, kuris leidžia dirbti daug lengviau: galite įvertinti faktinį užduočių kiekį ir nustatyti realų jų užbaigimo terminą. Nesvarbu, kiek norėtumėte patikėti priešingai, bet visos užduotys turi skirtingą svarbą - todėl, planuodami savo darbą, nustatykite prioritetus. Apsvarstykite, kokiu paros metu esate produktyviausias, ir šiuo metu bandykite išspręsti svarbiausias ir sudėtingiausias užduotis. Pavyzdžiui, daugelis žmonių yra labiau įpratę pradėti dieną, tikrindami savo darbo paštą, tačiau tai ne visada geriausias sprendimas - jei ryte ryte aktyviausiai prieš pavargę ir prarandate dėmesį, geriau palikti šį laiką sunkiausioms ar kūrybingoms užduotims, kurioms reikalinga koncentracija.
Susitikimai dažnai gali pertraukti dieną - pavyzdžiui, jei jie vyksta porą valandų po darbo dienos pradžios, už kuriuos neturite laiko atlikti bent vieną užduotį. Planuodami savo laiką, pagalvokite, ar turite laiko ką nors padaryti prieš ir po susitikimų ar tarp jų - galbūt lengviau atidėti ryto susitikimą? Be to, darbas yra nenuspėjamas ir bet kada galite turėti nenumatytų užduočių. Todėl geriau, kad dienos planas nebūtų labai tankus ir buvo pakankamai laiko nustebinti - skaičiuokite nuo 5 iki 6 valandų tęstinio darbo.
Nustatykite savo terminus - ir sugriežtinkite juos
Viena iš priežasčių, kodėl negalime greičiau susidoroti su užduotimi - aiškaus termino trūkumas: darbas dažnai užima visą jai skirtą laiką. Sunkūs uždaviniai yra ypač svarbūs: labai dažnai sutrumpinsime ir rengiame sudėtingą užduotį, nes mums atrodo didžiulė - aiškus terminas padeda jį suprasti.
Pirmiausia, pabandykite sumažinti darbą, kurį paprastai atliekate kelias valandas, pusvalandį - galbūt jūs pats nepastebėsite, kaip elgtis su viskuo greičiau nei įprasta. Tiesa, čia verta būti atsargiems - nustatykite realistiškus terminus (nesistenkite visą dieną dirbti per dvi valandas) ir neduokite sau, jei negalite valdyti užduoties per nustatytą laiką: jūs nedirbate pastovaus streso ir panikos.
Praleiskite mažiau laiko nesvarbiomis užduotimis.
Ne visos darbo užduotys yra vienodai svarbios - taigi jiems ne verta praleisti tą patį laiką. Verslo patarėjas Simon Reynolds pataria palikti dešimt minučių ar dar mažesnių užduočių: dažniausiai jiems nereikia tobulo darbo, todėl galite paaukoti juos atlikti svarbesnes užduotis. Reynoldso teigimu, galima sutaupyti iki 90 minučių per dieną. Svarbiausia yra kelis kartus per dieną sumažinti užduočių laiką. Be to, vienas iš geriausių būdų patekti į ritmo pradžią darbo dienos pradžioje yra mažas (tai svarbu!) Ir ne sunkiausia užduotis. Tai panaši į rytinį treniruotę: jausitės geriau ir galėsite daryti kitus dalykus.
Kita naudinga technika - pabandykite praleisti sprendimus tik minutę. Mes dažnai praleidžiame daug laiko galvoti apie tai, bet ne visada priimti sprendimai tampa geresni. Jei pastebėsite, kad dažnai žinote teisingą sprendimą, bet užima daug laiko, pabandykite nustatyti 60 sekundžių terminą.
Pasirinkite tinkamą laiko valdymo schemą.
Yra daug būdų, padedančių jums tapti produktyvesni ir geriau kurti savo dieną - svarbiausia yra rasti sau. Vienas iš labiausiai paplitusių yra „pomidorų technika“ (jo kūrėjas naudojo laikrodį pomidorų pavidalu). Jis pagrįstas paprasta logika: mums reikia laiko, kad galėtume įsitraukti į darbą ir efektyviai ją atlikti, ir laikas pailsėti. „Pomidorų technika“ reiškia, kad savo darbą padalysite į blokus - „pomidorus“.
Jūs turite nustatyti laikmatį 25 minutėms (tai yra vienas „pomidoras“), kurio metu jūs tik dirbate, o ne nieko neklaidinsite. Kai laikmatis skamba, užtrukite penkių minučių pertrauką ir pradėkite naują bloką. Po trijų ar keturių 25 minučių blokų užtrukite ilgesnę pauzę ir pailsėkite 15-30 minučių.
Jūs neturite griežtai laikytis šių skaičių: laiko intervalai gali būti bet kokie, pagrindinis dalykas nėra per trumpas - kitaip jūs neturėsite laiko tam tikram darbui atlikti, netrukdydami. Šis metodas yra labai veiksmingas: už laiko bloką, kuriame jūs nieko nedarote, išskyrus darbą, galite sugauti daug daugiau. Be to, „pomidoruose“ galite įvertinti, kiek laiko praleidžiate konkrečiai užduočiai - ir geriau planuoti savo laiką.
Pagalvokite apie tai, ką galite atsisakyti
Svarbu tinkamai ir griežtai įvertinti savo darbo sumą - tada ji pasirodys greičiau. Treneris Markas McCartney pataria šaltu krauju išmesti visus nereikalingus dalykus: įvertinkite, kurie iš jūsų uždavinių yra svarbiausi ir svarbiausi, ir kuriuos galite saugiai palikti (gerai, arba pabandyti perduoti). Pasak McCartney, labai dažnai sutinkame daryti ką nors mašinoje, nesvarstydami, kodėl ši užduotis yra svarbi ir ar ji tikrai yra tokia svarbi.
Kritinis požiūris padeda padaryti jūsų gyvenimą paprastesnį ir svarbesnį. Praktiškai ši rekomendacija pirmiausia susijusi su elektroniniu paštu - pagalvokite, kaip galite optimizuoti procesą (pvz., Naudoti šablonus ar automatinius atsakymus el. Laiškams, kuriems nereikia apgalvoto atsakymo) ir ar visi pranešimai yra verta atsakyti.
Paimkite pertraukas
Jau žinote, kad: pavargęs žmogus tiesiog negali veiksmingai dirbti. Dažnai, norėdami padaryti daugiau, stengiamės dirbti ilgiau ir be pertraukų, nors verta daryti priešingai. Kiekvienas, kuris atsisakė studento įpratimo miegoti porą valandų per dieną, iš patirties žino, kad jei pakankamai miegosite ir gerai praleidžiate darbą vakare, jūs tapsite daug produktyvesni ir galėsite padaryti daug daugiau, nei atėję dirbti miegoti. Taip pat kiek įmanoma pristabdykite. Tuo pačiu metu (ir jūs taip pat žinote) pertrauka turėtų būti aukštos kokybės: neturėtumėte laikytis „smartfon“ ar pradėti „Facebook“ persijungti - geriau, jei norite, kad pasiektumėte kompiuterį tam tikrą laiką ir atitrauktų nuo informacijos srauto.
Būkite sąžiningi sau
Galbūt svarbiausias patarimas: tik jūs tiksliai suprantate, kas trukdo jūsų produktyvumui. Dažnai turime mažiau laiko dėl nustatytų įpročių - ir čia turėtume sąžiningai pripažinti, kad verta pakeisti. Kai ateisite į darbą, ar jūs praleidžiate dvidešimt minučių dalyvauti procese? Ar jums patinka gerti kavą su kolega po pietų? Nuolatinis užduočių keitimas ir negali sutelkti dėmesio į vieną dalyką? Laikykitės pasiuntinių? Jūs žinote, ką daryti.