Merginos apie tai, kaip neužsidegti darbe ir viskas būti laiku

Metų pabaigoje yra didžiausia darbo veikla ir dešimtys nebaigtų darbų sukelia paniką nuo to, kad jie bus perkelti į kitus metus. Mes paklausėme šešias mergaites, kurios daug dirba apie tai, kaip jie suranda pusiausvyrą tarp darbo ir asmeninio laiko, ir kodėl darbaholizmas ir efektyvumas yra skirtingi dalykai.

Jūs galite būti darbaholikas ir efektyviai dirbti, galite efektyviai dirbti, bet ne būti darbakolis ar nežinojęs. Jūs, dažniausiai, patys nustatote, ar esate veiksmingas, ar ne, ir vertinkite darbą tik KPI. Viskas yra paprastesnė darbdavio atžvilgiu: jis nesirūpina, ar esate užmigęs, ar ne, dirbate greitai arba lėtai, darbas turi būti atliekamas greitai ir gerai. Kai kurie darbdaviai, bandydami taupyti pinigus, nori samdyti vieną specialistą, kuris dirbtų kelias dienas ir stengtųsi viską daryti. Tiesą sakant, tai neteisinga: vienas žmogus, nepaisant to, kaip greitai ir kruopščiai dirbo, nesvarbu, kaip gerai jis rado trumpiausius būdus, kaip pasiekti savo tikslus, jis negalėjo atlikti darbo penkiems žmonėms, ir tik 24 dienas valandų

Vienas iš efektyvaus darbo požymių yra jūsų veiklos kokybės rodikliai. Kokių didelių užduočių pavyko išspręsti, kokius rodiklius pasiekėte? Kuris darbuotojas bus efektyvesnis? Tas, kuris praeis greičiau, įdomiau ir pasieks šiuos tikslus, išspręs dar keletą klausimų. Sunku ir nepelninga būti darboholikas ir vadovauti komandai, dar sunkiau vesti svajonių komandą, svajinga. Nes anksčiau ar vėliau jūs nesate sąmoningai pradėję tikėtis to paties sugrįžimo iš savo draugų. Jūs manote, kad jie, kaip ir jūs, neužmigę, bet pagalvokite apie atvejį. Ir tai nepriimtina. Kiekvienas turi savo planus, verslą, tai yra jų laisvas laikas. Tai neturėtų būti pamiršta. Tai liūdna, bet malonu, kai jūsų kolegos, žinodami, kad praėjo penkios valandos, kaip visi paliko darbą, ir jūs vis dar sėdite darbo vietoje, paskambinate ir paklauskite, kaip galite padėti.

Būdamas darboholikas, prarandate daug savo gyvenime: laisvalaikį, pomėgius ir kartais draugus, artimuosius ir sveikatą. Nuo naktų be miego jūs tapsite dirglūs, nekantrūs, naktį pabudote nuo jausmo, kad pamiršote daryti kažką svarbaus. Naktį, kai perskaitėte paštą, jūs suprantate, kad jūs išprotėjote, ir vėl nueisite miegoti. Tačiau darbkariai vis dar mėgsta darbdavius. Žinodami jus, jie supranta, kad jūs niekada neišeisite, nesikelsite į ligoninę, jei visai nebūsi mirę, jūs niekada nepavyks ir jūs nesakysite: „Aš neatsakysiu į darbo klausimus ne darbo valandomis“. Jūs galite pasitikėti jumis, ir jūs stengiatės daryti viską, kas įmanoma, jūs galite: dirbate bendrai labui, ir jūs tai vertinate. Todėl jūs kreipiatės į naujus projektus.

Manau, kad žmonės, dirbantys su kitomis svarbiomis gyvenimo dalimis (ar tai būtų šeima, draugai ar santykiai), kartais nėra tokie sklandūs, ar jie nesuteikia jiems tinkamo pasitenkinimo. Pasibaigus saugikliui, esate nusivylęs projekte, kurį atlikote visą parą, ar dar blogiau - žmonės, jūs jaučiatės, kad kažkas jus nuleidžia, nustumia, esate pavargęs, jaučiatės blogai, žvelgiate atgal ir jaučiate siaubą. Šiuo metu jūs staiga suvokiate, kad visą laiką dirbote ir praleidote tiek daug laiko, kad galėtumėte praleisti pomėgius, keliones, išbandyti kažką naujo, susitikti su draugais, pamatyti savo šeimą, dirbti su savimi.

Tai tampa gana liūdna, kai suprantate, kad jūsų kontaktas su draugais, artimaisiais ar šeima nėra tas pats. Atrodo, kad artimesnis trisdešimčiai, kad jūs ir privatus gyvenimas dirbo vieni. Kartą girdėjau žodžių iš mylimojo: „Prašau, ateikite anksti, bent jau pažiūrėkime namuose esantį filmą, vakarienę kartu!“ - ir maniau: „Taip, taip, dabar aš pridėsiu kitą dokumentą ir ateisu“, - galiausiai sugrįžo į naktį. Laikas bėga, jūs netenkate savo artimųjų lūkesčių. Ir su tuo, ką jūs baigiate, o svarbiausia - už ką? Tai vienas dalykas, jei kasdien išgelbėsite gyvybes, padedate tiems, kuriems reikia pagalbos, bet taip atsitinka, kad viskas, ką jūs darote ir padedate kitiems žmonėms tapti dar turtingesni, tuo pačiu pamiršdami apie savo gyvenimą. Kokį turtą norėtumėte sau? Labai tikėtina, kad kalbėsite apie savo hortenziją su buvusiu darbdaviu.

Vienu metu galima padaryti keletą dalykų, tačiau tai nėra būtina. Jūs vienu metu atliksite kelis dalykus vienodai greitai arba jei darysite juos nuosekliai. Visiškai beprasmiška rašyti dešimtis dokumentų, užrašų apie telefoną, priminimus su darbų sąrašais - vistiek, peržengsite visus šiuos sąrašus. Būtina nustatyti tik kelis svarbius didelius dalykus, kuriuos atlikę suprasite, kad diena praėjo efektyviai. Pageidautina, kad jie ne daugiau kaip pusę darbo dienos. Kita pusė turi būti skiriama neatidėliotiniems vadovybės uždaviniams, kurie visada sugadina visus planus ir mažiau reikšmingus - tada jūs valdysite viską, ir jūs būsite patenkinti savimi. Ir dar vienas svarbus dalykas - aš šiuo metu dirbau: kartais manote (tai labai priklauso nuo darboholikų stiliaus), kad jūs tikrai turite laiko viską ir laiku, ir jūs save vadinate nerealiais terminais. Kaip rezultatas, jūs virimo, bando sugauti viską, bet iš tikrųjų jums nereikia tai padaryti: jums tiesiog reikia blaiviai įvertinti, kiek laiko jums reikia viskas.

Mano asmeninė raudona šviesa už „savižudiškos darbaholijos“ būseną įsižiebia, kai prarandu gebėjimą miegoti. Pasirodo, kad aš esu ir mano galva, ir kūnas, dirbdamas be poilsio. Paprastai ši būsena baigiasi suskirstymu ir permąstymu. Aš tikrai žinau, kad aš nesu vienintelis, bet dėl ​​akivaizdžių priežasčių niekas, žinoma, ir ypač merginos nepraneša apie savo depresiją. Kai aš praleidau labai svarbų momentą, nes nuėjau pasikalbėti telefonu (devyni vakare, niekas mirė, tiesiog dirbti). Tai buvo gera pamoka, bet niekas nesibaigia amžinai.

Efektyvumas, mano supratimu, yra įtrauktis ir sutelkimas į vieną atvejį. Sėdėdami ir atlikdami visą savaitės darbą per tris valandas. Sugavę tokią valstybę, gana nepatogu grįžti į įprastą greitį, kaip ir „Mario“. Pakanka, kad veiksmingi žmonės galėtų dirbti, galbūt tris valandas per dieną. Žinoma, geriau būti veiksminga ir sugebėti valdyti laiką, kad ją būtų galima paskirstyti tarp jūsų svarbaus ir įdomaus. Kažkas yra šeima, kažkas yra pats, švietimas, hobis ir pan. Kaip metafora, eismo kamščiai, kai dešimt kilometrų yra dešimt minučių ar tris valandas.

Manau, kad efektyvumas yra glaudžiai susijęs su režimu. Leiskite man paaiškinti: kai mokote save valyti dantis, plauti indus ir padaryti lovą, suprasite, kad kiekviena užduotis turi laiko ir skubos. Na, ir yra kažkas kitokio smegenų kelio - tai, kai jau sureagavote į pristatymą ar protą, jums nereikia laukti muzikos, jis ateina į tvarkaraštį. Kai darbo užduotys yra daugiau ar mažiau nuolatinės, galite jas suskirstyti temiškai: susitikimų susitikimams, laiškus laiškams ir planavimą bei strategijas, skirtas skirti laiko, kai niekas neišsiblaško ir nepertraukia mąstymo proceso. Mano patarimas: naudokite „lėktuvo režimą“.

Darbas yra neatsiejama mūsų gyvenimo dalis, ir yra skirtingi gyvenimo laikotarpiai. Bet koks pasikeitimas vienoje ar kitoje gyvenimo srityje lemia vidinės harmonijos praradimą. Tačiau tai ne visuomet yra bloga, tai yra bet kokia patirtis: svarbiausia yra padaryti išvadas. Workaholism yra tarsi įsimylėjęs. Kažkas tampa kur kas svarbesniu nei bet kas kitas ir sugeria jus visiškai. Jei suprasite ir aiškiai suprasite, kad turite tokį laikotarpį ir kodėl tai vyksta dabar, viskas stabilizuosis. Jūs eisite per jį, jūs daug suprasite apie save ir galėsite rasti harmoniją, nenustatydami prioritetų.

Pagrindiniai principai, į kuriuos aš neseniai atėjau bandant pereiti nuo darboholizmo į efektyvų darbą, visų pirma, kad išaiškintų vieną kartą ir visiems laikams: nesvarbu, kas vyksta dabar, niekas mirs, pasaulis nesugriūna, o planeta ir toliau sukasi . Tai toks tarsi banalus įrenginys, kurio aš asmeniškai visuomet neturėjau, todėl atsirado panikos priepuoliai, savarankiškas vėliavos ir kiti nemalonūs jausmai, būdingi žmonėms, kenčiantiems nuo perfekcionizmo. Antra, deleguoti. Tik iš tikrųjų deleguoti, o ne daryti kitą darbą. Norėdami pasitikėti tuos, su kuriais dirbate, sugebėti atsispirti norui visiškai perskaičiuoti kažkieno darbą ir nustoti galvoti, kad tik jūs galite padaryti viską, ką reikia. Trečia, nieko blogo daryti kažką ketvirtoje vietoje. Kadangi chetverochka taip pat yra gera ir apskritai, chetverochka arba Pyaterochka yra santykinės sąvokos, ir jos yra tik mūsų galvose.

Iš praktinių principų - vienas didelis sandoris per dieną. Nustatykite sau vieną didelę užduotį, sutelkkite dėmesį ir atlikite. Tai padeda ne įtrūkti į mažesnę užduočių krūvą ir padaryti proveržį. Dvi dalykų tuo pačiu metu neįmanoma - tai žinomas faktas. Svarbu tiesiog išmokti išmokti greitai pereiti nuo vieno prie kito, bet tik tada, kai pirmas dalykas yra tikrai įvykdytas. Mano nuomone, svarbiausia iš esmės yra savo požiūris į darbą: suprasti, suprasti ir priimti (arba keisti, kad priimtų). Ir, žinoma, ne švilpimas, o ne kankinys. Kaip žinote, mes darome tik tai, ką norime.

Man atrodo, kad efektyvus darbas visų pirma yra nukreiptas į rezultatą, o darboholizmas yra labiau susijęs su procesu - darbais, o ne rezultatu. Nors praktikoje viskas dažnai maišosi ir virsta tam tikra nuolatine reikalų grandine, neturinčia galo. Kai pirmą kartą pradėjau dirbti žurnalistu, labai baisiai norėjau likti redakcijoje, daug rašau ir sunkiai dirbu: tada daug išmokau, ir man malonu prisiminti šiuos laikus. Aš nežinau, ar galite jį pavadinti darbkaholmu, bet aš neturėjau daug entuziazmo. Per daugelį metų ji tapo mažiau, ypač kai turėjau perduoti savo disertacijos tekstą, kuris buvo visiškai nesusijęs su žurnalistika. Dieną dirbau redaktoriumi, o vakare grįžau namo ir parašiau bei redagavau iki ryto. Kitą dieną perskaitykite tekstą ir surasite tūkstantį ir vieną rašalą bei įvairius juokingus pasikartojimus. Ir vėl, aš perrašiau viską, nes mano disertacija buvo svarbus mano gyvenimo etapas - aš tikrai norėjau parašyti tekstą, kuris nebūtų gėda siųsti savo nuostabiam mokslininkui.

Galėčiau pasakyti, kad ši patirtis man išmokė racionalesnį laiko planavimą, bet tai būtų neteisinga: aš vis dar nežinau, kaip tinkamai kurti savo darbo dieną, vienu metu būsiu penkiolika atvejų ir aš gyvenu su terminais, nors suprantu, kad mano darbas bus efektyviau, jei aš viską padariau. Aš taip pat baisiai pavydėjau žmones, kurie pradeda savo dieną septyniomis rytais. Neseniai dirbau iš namų ir pabudau maždaug vienuolika metų, nepaisant visų žadintuvų ir pažadų „rytoj, aš trauksiu save ir pakilsiu aštuoni“. Mano gyvenimas būtų daug labiau organizuotas ir lengviau, jei aš išmoksčiau pakilti anksti.

Veiksmingas darbas man yra aiškus mano darbo uždavinių sprendimas tam tikru laikotarpiu. Ir tai yra su sąlyga, kad turiu visus įgūdžius ir kompetencijas. Workaholism yra daugelio užduočių sprendimas per trumpą laiką. Man svarbiausias ir siaubingiausias dalykas darbo padalinyje yra didžiulė asmeninė atsakomybė, dėl kurios jūs viską prisiimate, net ir dėl to, ką iš tikrųjų nežinote. Vienu metu galiu laikyti kelis dalykus ir pakankamai greitai priimti sprendimus. Manau, kad tai naudingas darbo įgūdis, kuris gali būti naudingas bet kuriam darbui. Be to, turiu pagrindinę taisyklę: aš niekada nepalieku klausimų, kuriuos galima išspręsti per penkias minutes. Tai paprasčiausias principas, kuris padeda nepamiršti smulkių dalykų.

Man, šeima visada ateina pirmiausia. Ir jei darbdavys to nesupranta, mes tikrai ne kelyje. Bet jei esate atsakingas asmuo, jūs suteikiate pirmenybę šeimai tik svarbiais ir tikrai skubiais klausimais. Visa kita galima išspręsti. Tamsoje darboholizmo pusėje aš iškasti du kartus. Vieną kartą tai įvyko, kai įžengiau į didelės Amerikos bendrovės rinkodaros skyrių, antrą kartą - mažame leidinyje. Pirmuoju atveju workaholism buvo jaunatviško maksimalizmo ir darbo patirties stokos rezultatas. Mano miego naktys ir meistriški pristatymai buvo prarasti bendrame darbų sraute, ir tai neturėjo didelės įtakos bendrajai padėčiai. Galėčiau padaryti 50 proc. Darbo sumos ir vis tiek likčiau boso mėgstamiausia, bet norėjau įrodyti sau ir pasauliui, kad galiu ir galiu daryti viską, ką prašau padaryti. Bet gana greitai, aš tapau asmeniu, kurio pagrindinė pokalbio tema buvo darbas. Tada pirmą kartą nuoširdžiai pykčiau ant rangovo ir šaukė jam, bet kai aš beveik šaukiau dėl pardavimų duomenų apie savo prekės ženklą, supratau, kad turėjau mesti, kol turėjau bent kažką gyvo kairėje.

Antrą kartą darbaholizmas buvo labiau apgalvotas. Aš labai įsimylėjau savo leidyklą ir tam tikru momentu susidūriau su tam tikra situacija. Arba jūs kažkaip tai padarysite, ar niekas. Kaip atrodė mano gyvenimas? Du rytą aš atsakiau į „Facebook“ pranešimus, dirbau savaitgaliais, švenčių dienomis ir penktadienio vakarais. Mano laisvalaikiu aš galėjau tik stebėti 20 minučių televizijos laidų seriją (buvau užmigęs ilgiau), gerti vyną prieš miegą ir kartais nuvažiavau į vieną metro stotį iš namų, kad gautum šiek tiek gryno oro.

Taip, mano reikalų sprendimas (nesutinku su darbu ir namais) yra išdėstytas taip. Kiekvieną dieną ar savaitę parašau užduočių sąrašą, atskiriant juos pagal prioritetus (neatidėliotinas / neatidėliotinas, svarbus / ne svarbus). Tai yra paprasčiausia matrica, kuri yra parašyta kiekvienoje lentelėje dėl laiko valdymo. Vykdydami, pereinu užbaigtus atvejus. Jei kažkas nėra padaryta, ji tiesiog pereina į kitą puslapį. Labai svarbu, kad dirbčiau teisingai su paštu, aš dirbau tik „Gmail“, kur naudojasi įvairiais įrankiais, kad išsklaidyti laiškus, kuriuose yra svarbios informacijos apie mano užduotis. Kai kuriems projektams, kuriuose dalyvauja daug žmonių, norėčiau naudoti „Basecamp“ arba jos analogus. Ir svarbiausia taisyklė, kurią aš padariau savo gyvenime: jūs neturėtumėte iš karto skubėti atlikti visą darbą. Tai nuostabus dalykas, bet 20 proc. Atvejų bus išspręsta be jūsų pagalbos, jie bus tiesiog atšaukti, arba viskas pasikeis. Svarbiausia yra suprasti, kiek jums reikia pradėti dirbti su projektu, kad galėtumėte viską daryti.

Aš nemanau, kad esu darbo darbininkas, nors darbas jau ilgą laiką nuo tada, kai pradėjau uždirbti savo mėgstamą darbą - buvau stabili pirmoje vietoje. Aš negaliu nieko daryti, bet darbas yra man, ir tai, ką aš apibrėžiu save. Aš nesu darbo darbininkas, nes aš pats žinau, kad esu daugiau ar mažiau normaliai veikiantis tik tada, kai atlieku bet kokio tipo šiukšles, kurių dažnis nėra susijęs su darbu, santykiais ar šeima. Tas pats šiukšlių verslo Insider niekada neįtrauks į sąrašą dalykų, kuriais sėkmingi žmonės praleidžia laisvalaikį. Taip atsitinka, sėdėjau atskirai, žaidžiu „Playstation“, aš galiu praleisti valandas pasirinkti viešbutį, kur aš apsistosiu vieną naktį kelionėje, arba surinkti krepšį „Farfetch“, kad uždarytumėte svetainę visam laikui su aiškia sąžine. Atrodo, kad darboholikai nėra tokie. Bet aš tikrai tikiu, kad tai padeda man iš naujo paleisti.

Siekiant daugiau ar mažiau tolygiai sukurti darbo užduočių, teisėtų laisvo laiko (knygų, parodų, vakarėlių) ir šių beprasmių veiksmų pusiausvyrą, aš pradėjau daug galvoti apie tai, kaip paskirstau savo laiką. Tam tikru momentu, pavyzdžiui, ji sąmoningai nusprendė nežiūrėti savo laiškų ir „Facebook“ savaitgaliais ir vėlyvą vakarą, nebent, žinoma, projektas ar pasirengimas jam nėra pilnas. Frazėje „Oh, mes vakar sėdėjome darbe iki ryto“ nematau entuziazmo darbui ir viskas, kas viskas, bet blogas laiko valdymas. Kiekvieną kartą, kai aš pats atsidursiu tokioje situacijoje, aš pradėjau karštai mąstyti, kas atsitiko tuo metu, ir ką galima padaryti, kad tai būtų kitokia.

Šiuo metu dirbau muziejuje, ir nėra laiko dirbti su daugeliu projektų, nesusijusių su muzieju, bet apskritai daugiafunkcinis darbas yra dar vienas būdas efektyvumui. Ypač jei jis susijęs su skirtingomis veiklos rūšimis. Ar rašote apie parodą? Parodykite parodą. Ar rengiate parodas? Parašykite reklamos strategiją. Jūs keičiate kampą, peržiūrėkite problemą nauju būdu - ir galva iškart pradeda dirbti geriau.

Deja, labai menkai išmokau kitų pavyzdžių - galiu tik dėl savo klaidų. Kol kažkas tampa mano patirties dalimi, tai man labai blogai. Todėl man sunku pasakyti, ar yra universalių metodų, kurie tinka visiems. Be to, atsakymas į klausimą apie efektyvumą yra labai platus: kai tik esate įsitikinę, kad tuo pačiu metu vykdote kelis projektus, ir kai esate susirūpinęs, kad negalite pakankamai laiko skirti vienam verslui. Kartais dirbate vienam rezultatui, bet paaiškėja, kad jie šiek tiek tikisi iš jūsų. Tikriausiai vienintelis teisingas dalykas yra patikrinti visą laiką ir užduoti klausimą „kodėl?“.

Nuotraukos: 1, 2, 3, 4, 5, 6 per Shutterstock