Kontrolinis sąrašas: 8 požymiai, kad nežinote, kaip paskirstyti laiką
alexander savina
Atrodo, kad vertinamas laiko valdymo įgūdžių efektyvumas labai paprasta: jei turite laiko atlikti visą darbą per nustatytą laikotarpį arba galite paspartinti kritinę situaciją ir atlikti užduotis kuo greičiau, tada viskas tvarkinga. Tačiau kartais problemos, susijusios su laiko paskirstymu, nėra tokios akivaizdžios, pavyzdžiui, jei turite laiko viską, bet kartais jaučiatės, kad elgiatės galimybių ribose. Mes suprantame, kaip tai suprasti ir ką daryti.
1
Negalite įvertinti, kiek laiko veiks veiksmas.
Jei pastebėsite, kad esate stabiliai vėlavę nuo penkių iki dešimties minučių (dirbti, susitikti su draugais ir kur esate), galbūt problema yra ta, kad jūs nesuprantate, kiek laiko turite skirtingų užduočių. Taip atsitinka - atrodo, kad esate įsitikinęs, kad klausimas yra paprastas, ir tik pačiame gale jūs suprasite, kad jums reikės dar dešimt minučių.
Geros naujienos yra tai, kad jūs galite susidoroti su šia problema: jei pastebėsite polinkį planuoti viską tuo pačiu metu, tiesiog padėkite kiekvieną atvejį du kartus - arba bent jau penkiolika papildomų minučių. Daugelis žmonių naudoja šią techniką planuodami savo darbo dieną: nepamirškite, kad nenumatytas force majeure visada gali būti įtrauktas į darnų užduočių sąrašą.
2
Jūs neturite aiškaus dienos plano.
Darbų sąrašas yra vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių laiko valdymo įrankių: jo dėka galite lengvai suprasti, kiek laiko praleidote užduotims ir kur sistema neveikia. Visa tai, žinoma, nereiškia, kad jūs turite pasikliauti iki minutės - bet bent jau suprasti klausimų sąrašą ir galvoti apie tai, kas ir kokia seka bus įtraukta, visada naudinga.
Daug darbo ir už jos ribų trukdo jausmas, kad yra per daug problemų, ir nėra aišku, kuris iš jų yra pirmas. Dienoraštis arba verslo planas išspręs šią problemą ir papildys konkrečias dienas: daiktų sąrašas bijo daug mažiau nei mano galvos chaosas.
3
Jūs bijote deleguoti
„Jei norite kažką daryti gerai, tai atlikite patys“ - populiarus, bet ne pats produktyviausias idėja: visada kyla rizika surinkti tiek daug dalykų, kuriuos paprasčiausiai negalite su jais susidoroti. Jei esate įpratę sekti procesą nuo pradžios iki pabaigos ir nesate pasirengę paleisti kontrolės, bet tai pradeda trukdyti produktyvumui, apsvarstykite, ar atėjo laikas perduoti dalį užduočių kitam.
Ir jei jūs atleisite darbo klausimus, dar nesate pasiruošę, tada visiškai įmanoma patikėti valyti kitam asmeniui, o vietoj virimo po užimtos dienos užsisakyti maistą namuose. Laisvalaikį galima praleisti poilsiui - būti produktyvesniam kitą dieną.
4
Nenustatote pirmenybės
Norint optimizuoti laiką, nepakanka suprasti, ką reikia padaryti per dieną - taip pat reikia įvertinti, kas svarbu dabar ir ką galima laukti. „Labai dažnai atidedame svarbius uždavinius, tuos, kurie mums daro spaudimą - dėl psichinių pastangų, kuriuos turime įdėti, kad galėtume sutelkti dėmesį į juos“, - sakė treneris Kimberly Medlock.
Lengviau atsakyti į tuziną laiškų, nors jiems nereikia skubios reakcijos, o ne priimti didelę ir svarbią ataskaitą, kuri turi būti pateikta kuo greičiau, nors ir daugiau dėmesio skiriama antrajam. Jei tai yra jūsų atvejis, pabandykite iš naujo apsvarstyti prioritetus: nesvarbu, kiek sunku užimti didžiąją dalį darbo, jūs, be abejo, būsi dėkingi sau, kad tai padarėte.
5
Vienu metu bandote daryti dešimt dalykų.
Ne visi ekspertai mano, kad daugiafunkcinis darbas yra tokia gera idėja. Ir jei lengva susidoroti su dviem mechaniniais atvejais (pavyzdžiui, klausytis podcast'o ir tuo pačiu metu), du veiksmus, kuriems reikalingas nuolatinis dėmesys (pvz., Žiūrėdami TV serialą ir bandant atsakyti į el. Laišką vienu metu), sunkiau derinti - greičiausiai greitai perjungti iš vienos užduoties į kitą.
Priešingai, nei logika diktuoja, greičiausiai greičiau susidursite su šiuo atveju, jei atkreipsite dėmesį tik į jį. Galite išbandyti garsiąją „pomidorų techniką“: pradėti laikmatį dvidešimt penkioms minutėms ir niekada nesirūpinkite šiuo metu - kai laikas baigėsi, galite pertraukti penkias minutes.
Galite pabandyti taikyti ne tokius griežtus metodus - pavyzdžiui, tam tikrą laiką skirti konkrečiai užduočiai (terminas leidžia dirbti greičiau - svarbiausia yra ne pernelyg apsunkinti) arba tiesiog pabandyti sumažinti išorinius dirgiklius. Pradėkite nuo el. Laiško: vietoj skubėjimo tikrinti vieną kartą per pusvalandį, palikite kelias minutes dvi ar tris kartus per dieną.
6
Jūs nesate atsipalaidavęs
Po mokinių metų daugelis susiduria su sunkiu atradimu: neužmigkite visą naktį, o tada, kaip niekas neįvyko, jie negali užsiimti verslu. Jūs pats tikriausiai pastebėjote, kad tuose laikuose, kai jūs nepakankamai miegojote arba buvote tik pavargę, dažniau trikdysite, o darbas yra daug lėtesnis nei galėjo.
Tokiais atvejais visada kyla pavojus patekti į pavojingą rutiną, kai suprasite, kad per dieną labai mažai dirbote, o naktį baigsite viską, kad kitą dieną negalėtumėte pakankamai miegoti ir dirbti mažiau nei galėtumėte. Jei sau tai pateksite, žinokite, kad geriausias našumo pagalbininkas yra gera svajonė (nepamirškite apie jo higieną!).
7
Jūs nežinote, kaip pasakyti „ne“
Per daug užduočių tiesiog neįmanoma pasiekti: bandymas viską daryti vienu metu, tam tikru etapu, gali tekti paaukoti kokybę ar terminus. Visada yra aplink jus esančių, kurie prašo už naudą ar paslaugą, jums atrodo, kad nėra nieko blogo su vienu smulkiuoju verslu - kol jūs suprasite, kad daugybė prašymų trukdo jūsų pačiai, daug svarbiau jums.
Tai taip pat lengva pervertinti, kiek užduočių galite imtis, ir padaryti klaidą su laiku, kuris jiems reikalingas - ir visa tai savo ruožtu gali lemti perdegimą. Štai kodėl taip svarbu išmokti pasakyti „ne“ laiku: geriau iš karto atsisakyti ką nors padaryti, nei užpildyti terminus, daryti viską blogai, arba tiesiog išnaudoti.
8
Jūs bandote perteikti savo ritmą
Dažniausias patarimas, kurį galima išgirsti, kai kalbama apie produktyvumą, yra: „Tiesiog atsikelkite anksti ir darau ryte“ - tai pasakė Anna Wintour, Tim Cook ir Richard Branson. Galbūt jus įkvėpė jų pavyzdys, ryte pakilkite penkiose vietose, kad užsiimtumėte, susitikti su savo drauge pusryčiais ir būkite prie biuro stalo jau devynerius metus, o vietoj linksmumo ir noro greitai nutraukti tuos dalykus, kurie jaučiasi užvaldyti ir pavargę.
Deja, nėra visuotinio produktyvumo. Gali būti, kad jums bus lengviau mokyti ir susitikti su draugais ne anksti ryte, bet vakare po darbo - ir jūsų produktyvumo viršūnė ryte ne devynios, o po pietų pertraukos - po tris. Vietoj to, kad bandytumėte tapti žieve, klausytis kūno - taip jausitės daug geriau.
Nuotraukos: cherylvb - stock.adobe.com, Nomad_Soul - stock.adobe.com